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  • 后勤公司印章管理制度
    來源:后勤公司 作者:褚曉毅 發布時間:2019-05-10 閱讀次數:

    為加強后勤公司印章管理,保證使用印章的嚴肅性和規范性,現對后勤印章(下稱印章)的管理作如下規定:

    一、印章的刻制

    第一條 后勤綜合辦為印章的管理部門。后勤需刻制的印章均由綜合辦上報集團審批,集團統一刻制。

    第二條 凡需刻制印章的部門,須填寫《印章刻制申請單》(見附件1),內容包括印章的具體內容和使用目的,經后勤總經理簽字后報集團審批。

    第三條 印章因使用自然損壞需要更換須報集團批準,并辦理相關備案手續,原印章交集團保管。

    第四條 經批準刻制的印章,綜合辦均先行登記,蓋好印鑒,留樣備案;然后填寫《印章交接單》(附件2),按印章管理規定使用。

    二、印章的保管

    第五條 印章由綜合辦專人管理。

    第六條 印章管理人員以保證印章的絕對安全和規范使用。所有印章均應加鎖置于牢固的櫥柜或抽屜中。

    第七條 印章需轉移人員保管,須辦理印章轉移保管手續。印章管理人員更換,須經辦理書面印章轉移手續。

    第八條 綜合辦對印章保管詳細登記,填寫《印章保管清冊》備查(見附件3)。

    第九條 綜合辦對于報廢印章,須登記統一交集團辦保管,填寫《印章廢止清冊》(見附件4)備查。

    三、印章的使用

    第十條 后勤現有印章兩枚,“廣信科教集團有限公司后勤服務分公司綜合

    辦公室”、“武昌理工學院后勤服務中心”,兩枚印章均為后勤內部及后勤與學校往來使用,不允許對外使用。

    第十一條 印章使用必須經過嚴格的審批程序。用印部門需將蓋章材料報總經理審核通過后,由綜合辦蓋章并登記存檔。

    第十二條 所有印章的使用必須建有詳細的記錄,填寫《用印登記表》(見附件5)備查。

    第十三條 本規定由綜合辦公室負責解釋。

     

         

         

     

    后勤公司

    綜合辦公室

                                            2019年5月9


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